Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Michael Heppell

JAK ZÍSKAT HODINU DENNĚ (ukážka)

This translation of „How to Save an Hour Every Day“ 01 Edition

is published by arrangement with Pearson Education Limited.

© Michael Heppell 2011

Czech edition © Grada Publishing, a.s., 2012

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.

U Průhonu 22, 170 00 Praha 7

jako svou 4824. publikaci

První vydání, Praha 2012

Přeložil: Jan Žlábek

Odpovědný redaktor: Jan Roubal

Sazba: Lucie Němcová

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s., Husova 1881, Havlíčkův Brod

Počet stran: 192

Publikace z nakladatelství Grada Publishing, a.s.

si můžete zakoupit u svého knihkupce nebo objednat

v Zákaznickém servisu nakladatelství Grada Publishing, a.s.,

U Průhonu 22, 170 00 Praha 7, tel.: 234 264 511,

fax: 234 264 400, e-mail: obchod@grada.cz, www.grada.cz.

Na Slovensku objednávejte knihy na adrese:

Zásielková služba Grada Slovakia, spol. s r. o.,

Moskovská 29, 811 08 Bratislava, Slovensko,

tel.: 02/556 45 189, fax: 02/556 45 289, e-mail: grada@grada.sk

Pokud máte pocit, že byste nám chtěli sdělit něco ohledně této knihy, napište, prosím, na adresu redakce: koedice@grada.cz.

ISBN: 978-80-247-4155-0

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

ISBN 978-80-247-7726-9 pro formát PDF

ISBN 978-80-247-7727-6 pro formát EPUB

Mé matce Liz Heppellové,

která pro mě vždy měla a má čas

Úvod

Prosím, nečtěte tuto knihu celou. Ostatně důvodem, proč jste si ji pořídili, je, že potřebujete získat čas. Některé části této knihy vás upoutají hned – to jsou ty, které vám ušetří nejvíce času. Jiné nápady možná nebudou zrovna pro vás; nemějte pocit, že je musíte přečíst všechny jen proto, že tu jsou. S vědomím tohoto úsporného přístupu se tedy do toho pusťte a zjistěte, jak zrychlit čtení jakékoli knihy a rychle se dozvědět to, co potřebujete.

Tři slova:

Prolistovat

Protřídit

Začít

Tuto knihu můžete prolistovat během pár minut. Některé části upoutají vaši pozornost, jiným věnujete jen vteřinu, než váš brilantní mozek usoudí, že to pro vás momentálně není to pravé a že je čas posunout se dál.

Máte schopnost protřídit ohromné množství informací a rozhodnout, co je důležité, a co ne. Důvěřujte své intuici a rychle poznáte, kde potřebujete začít.

A pak – opravdový začátek. Nezáleží na tom, kde začnete, jde jen o to, abyste někde začali a vyzkoušeli některý z více než 200 nápadů, které v této knize můžete objevit.

Jak z této knihy vytěžit co nejvíce

Existuje několik způsobů, jak zlepšovat úroveň své fyzické zdatnosti. Můžete to provádět postupně v průběhu několika měsíců, začít příjemnými, pozvolnými procházkami, pozvolna přejít k joggingu a poté k delším tratím. Nebo na to můžete jít s pomocí tvrdého, rádoby vojenského výcviku, zakusit trochu bolesti a možná i nepohody, ale vidět reálné výsledky v řádu několika dní a celkovou proměnu v řádu týdnů. Totéž lze říct i o učení se tomu, jak získat hodinu denně.

Tato kniha vám dává na výběr, ale musíte se rozhodnout. Jen prosím nečekejte, že svou hodinu denně objevíte během týdne, pokud jste připraveni provádět jen to nenáročné a zbytek pouze prolétnout. Hodně toho od vás očekávám. Vím, že to zvládnete, ovšem jen tehdy, jste-li odhodláni „ponořit se“ do těchto nápadů a skutečně je vyzkoušet.

Jak jsem říkal na začátku úvodu, tuto knihu nemusíte číst celou. Za použití metody „prolistovat, protřídit, začít“ se sami rozhodněte, kde chcete začít. Přečíst Jak získat hodinu denně však nestačí. Jak říkám v každé své knize...

Tajemstvím není vědět – ale dělat!

Časový zámek

V zápatí každé pravé stránky uvidíte jednoduchý zámek s hodinovým číselníkem, kam můžete zaznamenat a uzamknout, kolik času se vám daří ušetřit.

Pro efektivní používání časového zámku převádějte nápady na úsporu času na „uspořené minuty denně“. Pokud vám například nějaký nápad ušetří hodinu týdně, pak to do časového zámku zapište jako 8 minut (60 minut / 7 dny = 8 minut denně).

Mějte na paměti, že vaším cílem je ušetřit hodinu každý den, proto si zaznamenávejte každou minutu, kterou se vám podařilo ušetřit, a brzy zjistíte, že jste nezískali jen hodinu, ale také spoustu bonusových minut navíc. A na konci této knihy najdete místo, kam si můžete zapisovat své vlastní dodatečné nápady, které vám přijdou na mysl. Uvidíte, že to místo během čtení této knihy zaplníte.

Jak jsem přišel k nápadům v této knize

(Tuto část číst nemusíte.)

Před asi 10 lety jsem si uvědomil, že by můj time management mohl být o mnoho lepší. Potřeboval jsem nějaký kurz, knihu nebo pořad, které by mi pomohly.

Navštěvoval jsem pár kurzů, poslouchal audio pořady a přečetl několik knih a došel jsem k šokujícímu závěru. Většina programů pro time management je šitá na míru lidem, kteří už jsou v časovém plánování dobří! Některé systémy pro time management vyžadují diplom z „vysoké matematiky“, jen abyste vyplnili nezbytné formuláře a rovnice! Já jsem jednoduchý člověk – potřebuju jednoduché myšlenky.

Proto jsem udělal to, co dělám vždy – vyptával jsem se lidí na jejich rady, upravoval jsem klasické koncepty a zkoušel mnoho vlastních nápadů. Výsledkem byl dvoudenní školící program nabitý nápady, který vám zaručoval pomoc ve snaze ušetřit hodinu času denně. Jediný háček byl v tom, že lidé, kteří to nejvíc potřebovali... neměli čas tam chodit!

Dalším plánem bylo zredukovat to na jediný den – stejný problém.

Nakonec jsem objevil způsob, jak lidem ty nápady předat během pouhého půldne. Ta školení byla hitem a tisíce lidí z nich dodnes těží. Tisíce však není dost, a když si dáte za cíl pozitivně ovlivnit miliony životů (tak jako já), je kniha tím nejlepším způsobem, jak získat přístup k mnohem, mnohem většímu množství lidí – lidí přesně, jako jste vy – způsobem, který vám umožňuje získávat nápady zrovna tehdy, když máte pár minut čas.

Poté, co jsem dokončil práci na knize Jak získat hodinu denně, požádal jsem členy své onlineové komunity na www.michaelheppel.com, jestli by neměli nějaké nápady na úsporu času, které by se daly přidat do mého výběru. Některé byly úžasné a dostaly se na následující stránky a u každého je jmenovitá zmínka a poděkování každému, kdo přispěl svým nápadem.

Tam, kde je otcem myšlenky jedna osoba, jsem uváděl zdroj (pokud to bylo možné). Pokud jsem neuvedl zdroj u vašeho původního nápadu, omlouvám se. Ozvěte se mi, prosím, abych vás v následujících vydáních mohl uvést jako původce.

Konečně, pokud máte nějakou ideu, o kterou byste se rádi podělili, prosím, pošlete mi ji. Když bude prima, dáme ji na naše internetové stránky a zařadíme ji do dalšího vydání Jak získat hodinu denně.

Je tu ještě jeden zvláštní důvod, proč jsem tu knihu napsal. Vím, že nápady a myšlenky v ní obsažené změní váš život. Ale jen tehdy, když na tom budete pracovat.

Právě na to se zaměřuje první kapitola...

Vytváření dostatečně silného „proč“

Zde se dozvíte něco málo o bolesti a radosti, pochopíte důležitost čísel 3 a 1, zamilujete se, rozplyne se před vámi jeden mýtus a zjistíte, co je špatného na bleších trzích.

Dilema

Byli byste ochotni investovat tři hodiny, jen jednou, abyste se naučili a aplikovali nápad, který vám po zbytek života ušetří hodinu týdně?

Ano? Problém je samozřejmě v tom, že zrovna teď nemáte ty tři hodiny, které jsou k tomu zapotřebí! A nastává dilema.

Vy i já víme, že kdybyste ten čas mohli investovat, fungovalo by to. Víte, že byste to měli udělat – výzva, kterou právě máte před sebou, spočívá v tom, že jde o doporučení, ne o povinnost.

Učiňte z úspory hodiny „povinnost“

Poměr 3:1 není žádná věda – je to můj odhad. Došel jsem k němu díky tomu, že jsem léta předával tyto techniky tisícům lidí. A vždy, když tyto rady očividně fungovaly, začal člověk, který se jimi řídil, své snažení tím, že si stanovil pevný a nesmírně motivující a jasný cíl stran toho, jaký pro něho bude mít ta ušetřená hodina denně význam. A na vás teď je, abyste udělali totéž.

Zjistěte, po čem toužíte

Představte si, že jsem vaše kouzelná rybka a nabídnu vám klasickou možnost tří přání. Kromě těch přání se soustřeďte na to, co uděláte s hodinou denně navíc. A protože jsem vaše kouzelná rybka, můžete se z toho času radovat, aniž byste k tomu museli vynaložit nějaký čas, peníze nebo úsilí. Já vám ta přání splním.

Na co tu hodinu denně navíc, kterou jsem vám právě daroval, vlastně použijete?

Možná už odpověď znáte, pokud ne, zde je pár nápadů pro vaši tvůrčí inspiraci:

Odpočívat! Dělat něco, po čem jste vždycky toužili

Číst si Navštívit přátele Doplnit si diář

Napsat knihu Uvařit pořádné jídlo Kvalitní čas s rodinou

Plánovat Vydělat nějaké Čas na peníze přemýšlení

Malovat Přidat se Poslouchat k nějaké skupině muziku

Spát Naplánovat výlet Jít do kina

Volat si Vytvořit webové Jít si zaběhat /s rodinou stránky zacvičit

Ušetřit ty hodiny na prodloužený víkend

Našli jste inspiraci? Zjistili jste, co vás motivuje k tomu, že chcete získat hodinu denně navíc? Pokud jste přišli na to, po čem toužíte, výborně. Pokud ne, trochu se snažte!

Jakmile na to přijdete, zapište si to. Mějte svůj důvod někde po ruce, a když budete potřebovat povzbuzení nebo se dostat zpátky do tempa, podívejte se na něj.

Rychlá řešení

Jak často slýcháte lidi říkat: „Žádná rychlá řešení neexistují“? Mohu vám prozradit jedno tajemství? Existují! Ve skutečnosti jich je spousta, a jakmile se rozhodnete, jak chcete naložit se svou hodinou navíc, kterou se chystáte získat, mnohá z nich k vám přijdou sama. Tu hodinu času navíc už máte krásně na dosah.

Čas = život. Proto buď mrháte časem a mrháte životem, nebo jste páni svého času a jste páni svého života.

Alan Lakein

Časové bloky

Abych vám pomohl nalézt vaši hodinu denně, budeme hledat v každém dni 4 bloky po 15 minutách. Je možné, že na těch 4 blocích zrovna sedíte, že děláte věci, o kterých víte, že je vlastně dělat nemusíte. Jak ale najdete bloky, které jsou skryté?

Právě v tom vám pomůžu, protože když nyní máte zájem, povede se vám zaplnit každou minutu dne zcela zásadními věcmi!

Proto se teď pro legraci (a je třeba brát to jako legraci!) podíváme na to, jak v současné době trávíte svůj čas.

Vytváříme si časový deník

Každý den máte k dispozici 96 bloků po 15 minutách. Zkoumali jste vůbec někdy, jak s tím časem nakládáte?

Můj kamarád Paul je odborník na hubnutí. Než s vámi začne pracovat, dodržuje zlaté pravidlo, že si týden vedete jídelní deník. Řečeno jeho slovy: „Většina tlusťochů má nadváhu proto, že nemají ponětí o tom, co jedí. Díky jídelnímu deníku si uvědomí, proč přibírají.“

Totéž platí o vašem časovém deníku. Následujících 7 dní strávíte tím, že budete zaznamenávat, jak trávíte jednotlivé 15minutové časové úseky.

Nejste v provádění takových přehledů příliš dobří? Je mi to jasné; a je to jeden z důvodů, proč máte problémy s organizací svého času.

Pamatujete na poměr 3:1? Dobrou zprávou je, že to trvá jen pár vteřin, ale ušetří vám to hodiny!

Je třeba, abyste udělali následující věc.

Vytvořte si nějakou metodu na zaznamenávání svých 15minutových časových bloků. Používejte diář, vyrobte si formulář, zapisujte to do poznámkového bloku. Nebo si můžete vytisknout mou šablonu z webových stránek www.saveanhour.co.uk (v angličtině; pozn. překl.). Pokud jste opravdu dobří v psaní malých písmenek, můžete použít verzi na straně 24–25.

Následujících 7 dní si zapisujte všechno, co děláte, v jednoduchých 15minutových blocích. Vyznačte si to v časovém deníku. Možná to pro vás bude náročné, berte to ale jako svůj první test.

Můžete zároveň dál číst a pracovat s nápady v této knize, ale časový deník si vést musíte.

A ještě jedna věc. Ujistěte se, že ho vyplňujete každých 15 minut nebo alespoň jednou za hodinu.* Když budete čekat až do večera, zapomenete, co jste v jednotlivých blocích dělali, budete si vymýšlet a psát tam všechny možné nesmysly!

Při vyplňování časového deníku si začnete všímat, jak vlastně nakládáte se svým časem. Tyto informace několikrát zužitkujete v různých kapitolách této knihy.

Pět způsobů, jak nezapomínat na vyplňování časového deníku

1. Nastavte si na danou hodinu budík. Existují aplikace pro váš telefon, které dělají přesně toto a jsou zdarma.

2. Buďte s kamarády. S nimi to jde snáze.

3. Vytvořte si pro sebe systém odměn.

4. Mějte svůj časový deník na očích – sejde z očí, sejde z mysli.

5. Začněte hned teď. Pořádná akce = pořádné výsledky!

Mějte rádi koš

Když toho má člověk příliš, jen ho to zpomaluje. Když toho má člověk příliš, každý den mu to užírá drahocenné minuty. Když toho má člověk příliš, vytváří to špatnou energii. Je čas na...

Velký úklid

Prvním důvodem, proč byste měli „mít rádi koš“, je pořádný úklid. Nejspíš jste jej odkládali, nyní pro něj však nastala ta nejlepší chvíle, takže se do toho pusťte!

Seberte to, co je opravdu na vyhození, a udělejte si procházku k popelnicím.

Vsadím se, že na pár pytlů to vydá.

A také vím, že místní charita by ocenila staré oblečení, hry atd.

NEDOPORUČUJI, abyste chodili na bleší trhy a snažili se své staré věci prodat. A to z následujících důvodů:

♦ Trvá to hodiny. Tolik času nemáte.

♦ Nikdy si nevyděláte tolik peněz, aby se vám to vyplatilo (viz „Oceňte svůj čas“ v 6. kapitole).

♦ Nejspíš nakonec koupíte nějaké krámy, které nepotřebujete.

♦ Neprodáte všechno, takže budete muset vymyslet, co udělat s tím zbytkem. Což nejspíš znamená, že ho na pár let nacpete do krabice, než se ve svém drahocenném čase rozmyslíte, že se vydáte na další bleší trh, na kterém prostě nesmíte chybět!

Zaměřte se na číslo 20

Před mnoha lety jsem chodil na kurz mistra feng-šuej** Billa Speirse. (Ani já jsem, pravda, nečekal, že mistr feng-šuej se bude jmenovat Bill.) Místnost byla plná nadšených lidí, kteří se všichni chtěli dozvědět, jak vnést „feng-šuej“ do svého domova, zahrady, vztahu atd.

Celé první tři hodiny mluvil Bill o moci čísel. O metodě „9 Star Ki“***, o moci čísel, o datech narození atd. Publikum bylo vyvedeno z míry. Chlapík vedle mě přišel jen proto, že chtěl vědět, jak najde svůj „kout bohatství“. Prohlásil, že to vypadalo jako reparát z matematiky.

Na odpolední přednášce začal Bill mluvit o „uvolňování“ energie v domácnosti. Vzpomínám, že nám všem doporučil, abychom si každý koupil 20 černých pytlů na odpadky a červenou stužku. Potom jsme měli strávit ráno tím, že ty pytle naplníme, svážeme je červenou stuhou a necháme je na severozápadním rohu svého domu.

Když si účastníci v sále zapsali, co považovali za první praktickou instrukci z feng-šuej, rozhostilo se v sále ticho. Bylo prolomeno osamělým hlasem jednoho z účastníků v zadní části místnosti, který zakřičel: „Má číslo 20 nějaký zvláštní význam?“

Poté, co jsme zrovna strávili tři hodiny posloucháním o moci čísel, nebyla tato otázka pouze k věci, byla dokonalá. Oči všech se upřely na našeho nového gurua Billa.

„Ano, má to velmi důležitý význam,“ řekl Bill. Udělal dramatickou pauzu a poté pokračoval: „Pytle na odpadky se prodávají po 20.“

Časový tip

Na pořádném úklidu je cosi nesmírně osvobozujícího, přesto si určité věci budete chtít z citových důvodů nechat. I když víte, že je nikdy nebudete potřebovat, nechcete je dát pryč.

V takovém případě investujte do nějakých dobrých a kvalitních úložných krabic (klíčová slova jsou investujte a kvalitních!). Jasně je označte, abyste věděli, co v nich je, a dejte si záležet na tom, jak je balíte. Najděte nějaké čisté a suché místo, kam ty krabice dáte (mimo hlavní pokoje, které používáte), a úhledně je tam naskládejte.

Zabalení a nechání si (těch správných) věcí může být také součástí velkého úklidu. Jenom to nepoužívejte jako výmluvu k tomu, abyste si nechali všechno – jen to, k čemu máte největší citovou vazbu.

Omezte nepořádek

Nepořádek, krámy a určité druhy papírování vás jen zdržují. I když všichni máme v oblibě nějakou tu historku o člověku, který pracoval s tolika štosy papíru, že ani neviděl podlahu (natož stůl), a přitom dokázal cokoli najít během pár vteřin. Takoví lidé jsou ale výjimky – a nejspíš žijí v domě na kopci a mají kuchyň plnou koček. To vy nemáte a nemůžete.

Jestli se skutečně chystáte ušetřit hodinu denně, musíte ze svého života odstranit nepořádek a pak jej v tom stavu udržovat.

Zde je seznam hlavních míst, na kterých bývá nepořádek, a pár rázných metod, jak se s ním vypořádat.

Váš pracovní stůl (a tucet dalších zaneřáděných povrchů pokrytých hromadami krámů)

Vybavíte si, z jakého materiálu je povrch vašeho stolu? Vzpomenete si, kdy naposledy byl dokonale uklizený? Mít čistý pracovní stůl je zásadní; a totéž platí pro kuchyňské linky, stolky, skříňky – vlastně pro jakékoli místo s rovným povrchem, na kterém se hromadí věci. Zde je rada, jak na to.

VYHODIT, ZALOŽIT, PŘEDAT

Udělejte si tři hromádky nazvané Vyhodit, Založit a Předat.

VYHODIT

Buďte nemilosrdní a snažte se vytvořit velkou hromadu věcí k vyhození. A potom se jich zbavte. Svůj první černý pytel s červenou stuhou můžete klidně naplnit těmito věcmi.

Časový tip

Znám jednoho velmi úspěšného profesora, který na konci každého dne sklidí ze stolu všechny papíry, které tam leží, a dá je do velkého šuplíku. Poslední den v měsíci obsah toho šuplíku vyprázdní do koše. Děsivé?

„Co když ale vyhodím něco opravdu důležitého?“ Dotyčný profesor tvrdí, že během posledních pěti let vyhodil pouze tři věci, u kterých to dělat neměl – a všechny byly nahraditelné.

ZALOŽIT

Hromádka „Založit“ je pochopitelná. A v duchu této knihy vás nebudu učit, jak zakládat papíry, pouze si pamatujte toto: k 90 procentům všech založených dokumentů se už nikdy nevrátíte. To znamená, že mnoho kartoték jsou prostě vertikální odpadkové koše – odpadkové koše, které se nikdy nevynesou.

PŘEDAT

Hromádka „Předat“ je trochu zábavnější. Kdo říká, že to, co je na vašem stole, by mělo být vaší starostí? Můžete ji vzít a předat někomu jinému? V kapitole o práci si přečtěte článek o třech způsobech předávání práce a proveďte to s co největším množstvím věcí z této hromádky.

Doma to funguje stejně dobře. Ano, určité věci MŮŽETE předávat i své rodině a přátelům. Jen musíte vědět, kdy a jak je o to vhodně požádat.

Časový tip

Jakmile jste uklidili svůj stůl, věnujte pár minut jeho naleštění. Psychologicky je mnohem obtížnější znovu zaneřádit naleštěný stůl, který doslova voní čistotou, než stůl špinavý.

Váš počítač

Co by se stalo, kdyby se harddisk vašeho počítače úplně porouchal a vy jste přišli o všechna data?

Věděli jste, že 80 procent všech osobních počítačů selže a ztratí všechna data někdy v průběhu následujících 12 měsíců?

To je děsivá statistika, naštěstí jsem si ji právě teď vymyslel! Cítili jste, jak vám buší srdce? Zažili jste ten krátký okamžik, kdy jste si pomysleli: „Ach ne, všechna má důležitá životní práce – ztracena!“

Inu, někdy k motivaci potřebujete trochu strachu. Kdyby váš počítač utrpěl fatální poruchu, nebyli byste rádi, že máte důležité věci bezpečně uložené v nějaké pěkně zálohované složce?

Zálohujte!

Je to jednoduché. Vytvořte složku s názvem „Záloha“ a každých pár dní ji zkopírujte na externí disk. Prostě tam přetáhněte všechno důležité a ostatního se zbavte.

Jistě existuje spousta nadšenců do techniky, kterým při pomyšlení na takto nahodilé počínání stoupl krevní tlak o 10 bodů, ale co, mně to pomáhá.

Nebo trochu zainvestujte a kupte si externí záložní disk s velkým množstvím místa, ke kterému dostanete všechen software potřebný k tomu, abyste si zkopírovali prostě všechno. Pokud máte Apple Mac, používejte program „Time Machine“ – je to za poslední roky největší vynález v technologiích zálohování.

Jakmile budete mít dobrou zálohu, pročistěte své staré složky. Vsadím se, že vám půlku místa zabírají soubory, které nikdy nepoužíváte.

Pořádek v e-mailech

E-maily jsou další zajímavou oblastí. Můj osobní asistent má na všechno složky a pravidelně promazává staré e-maily.

K něčemu se přiznám. Já žádné e-maily nemažu – nikdy (pokud to nejsou nabídky, jak neuvěřitelně zbohatnout, nebo reklamy na malé modré pilulky); součástí mé metody je tedy počítač s dostatečným výkonem pro rychlé hledání. V současné době mám v příchozí poště 38 000 zpráv a cokoli dokáži najít během pár vteřin.

Pokud však máte počítač, který svým operačním výkonem nezvládá Google e-mail, mám pro vás pár jednoduchých rad, které můžete hned aplikovat****:

♦ Na skutečně důležité věci si vytvořte složky a pusťte se do velké třídící akce.

♦ Abyste se zbavili starých nežádoucích zpráv, vyhledejte je podle určitých klíčových slov a mažte je po skupinách. Dobrým začátkem je „viagra“.

♦ Mažte podle data. Přejděte k nějakému datu, řekněme rok zpátky, a smažte všechny starší zprávy. Děsí vás to?

♦ Třiďte podle velikosti dat. Když si budete nechávat e-maily s velkými přílohami, bude to nejspíš zpomalovat vás i váš počítač.

Doma

Vyházejte všechno staré nádobí. Víte, co myslím, takové ty věci naskládané pod těmi talíři, které používáte každý den.

A jedna velká výzva. Pronajměte si kontejner a proberte půdu a garáž! A pokud vám kontejner připadá příliš drastický, tak ty věci rozdejte. Jen do toho – vy je NEPOTŘEBUJETE!

Vím, co si teď myslíte: „Co ale když vyhodím něco, co potřebuju!“ Co když vyhodím ten starý šroubek a v budoucnu budu potřebovat přesně stejně velký? Nebo: „Cítím se tak provinile, že to všechno vyhazuju.“

Zde je pár úvah, které by vás mohly motivovat.

Za prvé, vy ten šroubek, kus provázku, starou papírovou tašku, noviny, časopis, staré narozeninové přání, obaly, nakřápnutý hrneček, nefunkční baterku, manuál, kus koberce, krabici od poslední žehličky, kterou jste si koupili, rezervní lepenkovou krabici na víno, rozbitý vysavač nepotřebujete... a když se někdy velmi výjimečně stane, že ano, stejně si nepamatujete, kam jste to dali, a strávíte čas navíc hledáním té věci a začnete být vystresovaní. Když něco opravdu potřebujete (což se moc často nestává), půjčte si to nebo si kupte nové.

Nechával jsem si návody ke všemožným věcem, schraňoval jsem je, plnily mi šuplíky a dělaly neskutečný nepořádek. Potom jsem objevil Google! Tam najdete návody na většinu věcí, které máte doma nebo v kanceláři.

Pokud se přece jen chcete kvůli něčemu cítit provinile, pak kvůli tomu, že si neděláte seznam věcí, které považujete za důležité. Ten by vás mohl motivovat k úklidu. Pokud se ale stále cítíte provinile, proč nedát nějaké své věci charitě, útulku pro bezdomovce nebo nějaké dobročinné organizaci (například stále existují stánky „White Elephant“), neztrácejte tím však příliš mnoho času.

Také můžete navštívit nějaké lokální internetové stránky typu „Freecycle“*****, kde se můžete zdarma zbavit nepotřebných věcí. Možná budete překvapeni tím, co ostatní lidé chtějí.

Všechny tyto nápady vám pomáhají najít volné místo, vyžadují však také časovou investici. Pokud se tedy do toho hodláte pustit, měli byste to skutečně udělat a BÝT NEMILOSRDNÍ!

Pár úvah k šatníku

Zasloužil by váš šatník pořádnou inventuru? Hádám, že je plný věcí, které nenosíte, a každý den trávíte drahocenné minuty tím, že na ně tupě zíráte a opakujete známou mantru: „Nemám co na sebe!“

Mám pro vás krásný tip, který vám pomůže rozhodnout, co nosíte, a čeho se můžete zbavit. Poté, co si něco vezmete, pověste to ve skříni úplně doprava. Po měsíci nebo dvou nejspíš zjistíte, že po 80 procent času nosíte 20 procent svého oblečení.

Časový tip

Po úklidu šatní skříně uspořádejte své oblečení podle barvy. Bude tak jednodušší najít oblečení, které bude barevně ladit.

Vyfoťte své boty a jejich fotografie připevněte na bok příslušných krabic, abyste snadno zjistili, kde co je.

Uklízení harampádí je pro nalezení hodiny denně navíc klíčové, proto se odhodlejte a skutečně se snažte. A když už jste v tom, zde je pár dalších dobře známých míst plných nepořádku, která byste mohli uklidit:

♦ Vaše auto. Vyprázdněte kufr, středový panel, přihrádku na rukavice a všechny další škvíry a zákoutí, kde hromadíte vše od parkovacích lístků po sáčky hašlerek.

♦ Kufřík. Proč s sebou nosíte všechny ty papíry? Skutečně potřebujete vizitky, které jste od někoho dostali před dvěma roky? A když propisky nepíšou – vyhoďte je!

♦ Kabelky. Pokud vám najít něco v kabelce trvá déle než 15 vteřin, máte tam toho moc.

Pak jsou zde zásuvky, kůlna, knihovna a nechtějte, abych se podíval do té komory pod schody!

Table of Contents

Úvod

Jak ztéto knihy vytěžit co nejvíce

Časový zámek

Jak jsem přišel knápadům vtéto knize

1 Vytváření dostatečně silného „proč“

Dilema

Učiňte zúspory hodiny „povinnost“

Zjistěte, po čem toužíte

Rychlá řešení

Časové bloky

Vytváříme si časový deník

Pět způsobů, jak nezapomínat na vyplňování časového deníku

Mějte rádi koš

Velký úklid

Zaměřte se na číslo 20

Omezte nepořádek

Váš pracovní stůl (a tucet dalších zaneřáděných povrchů pokrytých hromadami krámů)

Vyhodit, založit, předat

Vyhodit

Založit

Předat

Váš počítač

Zálohujte!

Pořádek ve-mailech

Doma

Pár úvah kšatníku

Štítkování

Štítkovač

2 Jak překonat prokrastinaci

3 Jednat, či nejednat, toť otázka

Nápad za 100 000 dolarů

Udělat HNED!

Předat

Nechat být

Zanést do diáře

4 Jak zvládat rušivé vlivy

5 Doma

Sjednejte si pomoc

Mobilní aplikace

6 Práce

Tři způsoby, jak někomu předat práci

Předávání na stejné úrovni

Načasování

7 Pokročilé techniky

A jak to uskutečnit

Jak to uvést do praxe

8 Dvacet pět nápadů navíc!

Další nápady