Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Mojmír Král

Word 2013

snadno a rychle

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.

U Průhonu 22, 170 00  Praha 7

tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400

www.grada.cz

jako svou 5187. publikaci

Odpovědný redaktor Pavel Němeček

Sazba Tomáš Brejcha

Počet stran 176

První vydání, Praha 2013

© Grada Publishing, a.s., 2013

V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod

ISBN 978-80-247-4727-9

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

E-knihu ve formátu EPUB vytvořil Petr Somogyi

ISBN 978-80-247-8564-6 (ve formátu PDF)

ISBN 978-80-247-8565-3 (ve formátu EPUB)

Úvod

Vážení čtenáři, byl jsem požádán vydavatelstvím Grada Publishing, a.s. o napsání této knihy. Jelikož mne psaní knih baví a protože působím již dlouhou dobu také jako lektor počítačových kurzů (mezi něž patří namnoze i ty, které učí uživatele pracovat s programem Word), uvítal jsem tuto nabídku a doufám i věřím, že kniha, kterou držíte ve svých rukou, vám bude dobrým pomocníkem při vnikání do tajů práce s programem Microsoft Word 2013.

Aplikace Word 2013 (dále také pouze Word či program) je programem, který slouží především pro práci s texty. Výstupem této vaší práce potom bývají různě upravené dokumenty obsahující nejenom text jako takový, ale třeba i tabulky, obrázky a jiné grafické objekty. Word dále umí pracovat s celou řadou dalších nástrojů a, v neposlední řadě, i s tzv. poli. Můžete tedy např. používat nástroje programu pro automatické číslování popisků a pro křížové odkazy, pro automatickou tvorbu obsahu publikace, při změnách můžete pole aktualizovat atd. A právě proto, že programy skupiny Office, a Word v tomto směru není výjimkou, zvládají širokou škálu možností, mne mrzí, že (vzhledem k určení knihy) si z nich můžeme ukázat jenom část. Přesto věřím, že program i tato kniha vám budou skvělými pomocníky, a pomohou vám vyřešit mnohé (i pracovní) úkoly.

Rozhraní programu je velmi uživatelsky příjemné (byť jednodušší než v předchozích verzích) a intuitivní, doufám, že si na něho brzy zvyknete a budete je často používat. Program Word vám tak nabízí komfort ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení, a přitom jednoduchost použití.

Jednotlivé kapitoly

Z důvodů větší přehlednosti byla kniha rozčleněna do jednotlivých kapitol. Cílem je provést vás od samotného začátku práce s programem, až po vytvoření a vytištění dokumentu. Jednotlivé kapitola jsou proto uspořádány v tomto pořadí, nicméně platí, že pokud některé z uvedených témat ovládáte, nemusíte se dané kapitole věnovat, ale můžete ji s klidným svědomím „přeskočit“ a věnovat se té kapitole, která je pro vás důležitější.

Jednotlivé kapitoly jsou tedy:

■Kapitola, věnovaná seznámení s programem Seznámení s programem Microsoft Word 2013, popisuje spuštění a ukončení chodu programu, jeho vzhled a nejdůležitější prvky. Naučíte se také pohybovat a označovat v souboru, stejně jako se dozvíte základní informace pro správnou tvorbu textového dokumentu (celkovou koncepci tvorby souboru, metodiku tvorby dokumentu, stejně jako alespoň základní typografická pravidla). A nepřijdete ani o informace o tom, jak pracovat s Nápovědou.

■Kapitola Práce se soubory se zabývá základními činnostmi při ukládání (vč. ukládání souboru jako kopie originálu) a otevírání jednotlivých souborů, podobně jako i jejich případným odstraněním.

■Kapitola pojmenovaná Text a písmo se věnuje nejen zadávání textu, ale ukazuje především různé možnosti při jeho úpravách. Naučíte se zde (mj.) také, jak zvolit správný typ, velikost a řez písma, dále jak kopírovat a vkládat úseky textu, také se dozvíte i možnosti vkládání různých netypických, ale přesto potřebných znaků, a taktéž o automatických opravách nechtěných překlepů.

■Odstavce jsou jednou z „nosných“, a tudíž i nejdůležitějších kapitol. Zde se právě dozvíte, co činí správně upravený dokument dokumentem a jak se k takto upravenému souboru dopracovat. Odstavce představují základní části dokumentu, a je proto nutné jejich tvorbě a úpravě věnovat patřičnou pozornost.

■Styly jsou kapitolou na Odstavce velice úzce navazující. Zatímco předchozí dvě kapitoly (Text a písmo i Odstavce) popisují spíše „manuální“ činnosti tvorby a úpravy písma a odstavců, v kapitole Styly se již naučíte i „automatizovat“ svoji činnost při práci s textovými soubory. Používání stylů vám velice urychlí vaši práci.

■Kapitola Grafické objekty v dokumentu patří právem do této knihy, neboť vám ukáže, jak vkládat různé grafické objekty (obrázky, kliparty, obrazce, SmartArty, grafy a snímky obrazovky) do textového souboru, jak je upravovat a v dokumentu používat.

■Taktéž kapitola Tabulátory a tabulky do této publikace plným právem patří. Jakkoli je pro práce v tabulkách vhodnějším programem další ze skupiny programů Microsoft Office, a sice program Excel, můžete s velkým úspěchem, ve Wordu vytvářet, upravovat a používat i vyobrazení dat v tabulkách. A nejenom to – Word v těchto tabulkách umí i počítat (byť omezeně, a pro uživatele s jistou dávkou náročnosti práce).

■Kapitola, pojmenovaná Stránka, se věnuje volbě a nastavení (rozměrů) stránky, jelikož pro správné používání a zobrazování je nastavení stránky nezbytně nutné. Kromě toho je zde prostor pro nastavení rozměrů záhlaví a zápatí, a také pro nastavení pozadí stránky (např. vodotisku) či kompletního nastavení stránky pomocí tzv. témat.

■Protože program Word obsahuje i mnoho dalších nástrojů, které vám mohou velmi účinně pomoci, je zde kapitola Další vybrané práce. Do ní jsem zahrnul některé z činností (např. pole Datum a čas, ozdobné pole WordArt, textové pole, rovnice, sloupce aj.), které se při práci s tvorbou tiskového dokumentu mohou hodit.

■Kapitola s nepoetickým, ale praktickým názvem Ochrana pojednává o způsobech, jakými můžete jiným uživatelům zabránit otevírat vypracovaný soubor, a také, jak jim zabránit do tohoto souboru ukládat změny. Kromě toho zde naleznete i základní potřebné informace o heslech (jejich tvorbě a ukládání, i příp. nalezení zadaného hesla).

■S velkou pravděpodobností budete potřebovat vypracované dokumenty vytisknout. Proto v knize nemůže chybět kapitola nazvaná Tisk. Dozvíte se v ní, které práce je zapotřebí udělat ještě před tím (vč. zadání informací do záhlaví či do zápatí), než začnete tisknout, a které můžete udělat v průběhu tisku (resp. těsně před odesláním souboru na tiskárnu). Je zde uvedena i varianta tisku do tzv. PDF souborů.

■Kapitola zvaná Nastavení programu vás provede základním nastavením programu Word, která byste měli učinit, pokud chcete, aby program fungoval k vaší spokojenosti.

■Novinky ve verzi 2013 je kapitola, která uvádí některé (jenom ty základní – novinek je sice více, ale vzhledem k určení této publikace bude přehled uvedených vylepšení stačit) novinky v této nové verzi programu Word 2013.

■A konečně, nezapomenu ani na kapitolu Literatura, kde uvedu přehled literatury, ze které jsem čerpal své vědomosti, byť velkým zdrojem informací jsou pro mne patřičné webové stránky (jejichž tvůrcům tímto děkuji).

V některých místech knihy jsou také (pro snazší pochopení tématu) uvedeny příklady. Veškeré v nich uvedené údaje jsou fiktivní a jakákoli podobnost s osobami žijícími je čistě náhodná.

Čeština a angličtina

V knize naleznete (kromě jiného) i popisy dialogových oken, jednotlivé nabídky, příkazy apod. Jelikož program můžete používat nejenom v českém, ale i v originálním anglickém jazykovém prostředí, je u jednotlivých popisů uvedeno jak české, tak i originální znění. Přesto, že by se některým čtenářům mohlo zdát, že se tímto kniha stává poněkud méně přehlednou, věříme, že si na tuto formu zvyknete, a naopak oceníte, že nyní práci s programem zvládnete bez problémů i v jeho originálním provedení.

Ovládání počítače

V knize popisuji některé metody práce s myší či klávesnicí – protože by význam používaných pojmů nemusel být čtenáři ihned zřejmý, pokusím se vám vysvětlit, co jednotlivé výrazy znamenají:

■Pokud používám tlačítko myši bez bližšího určení, myslím tím vždy levé tlačítko myši; v případě, že chci, abyste nějakou udělali pravým tlačítkem myši, vždy to výslovně v textu zmiňuji.

■Pojem klepnout u mne znamená jedno krátké, jemné zmáčknutí tlačítka myši; pojmem poklepat potom myslím dvakrát rychle zmáčknout tlačítko na myši, a pojmem táhnout vyjadřuji stav, kdy myší najedete na určité místo, zmáčknete a držíte příslušné tlačítko, a za stálého držení tlačítka myši se posunete na jiné, konečné, místo. Tam potom tlačítko myši pustíte.

■Klávesové zkratky neboli kombinace kláves používáte tak, že prvně uvedené klávesy držíte a poslední z nich stisknete, tedy např. SHIFT+ALT+X znamená, že držíte klávesy SHIFT i ALT a stisknete klávesu X.

Přání a poděkování

Doufám a pevně věřím, že vám kniha přinese potřebné informace a že vám tak bude dostatečným pomocníkem při používání programu Microsoft Word 2013, který vám bude vynikajícím prostředkem při řešení úkolů spojených s textovými soubory a jejich zpracováním na vysoké grafické úrovni.

Nyní se již můžete dát do práce, a vězte, že: „I cesta dlouhá tisíc mil začíná prvním krokem.“ (čínské přísloví).

Chtěl bych poděkovat především mé mamince a mému strýci, kteří mne nesmírně podporují; bez jejich pomoci bych tuto knihu nikdy nenapsal. Poděkování také patří pracovníkům firmy Grada Publishing, a.s., kteří se nějakým způsobem na této knize podíleli.

Brno 28. února 2013

Ing. Mojmír Král

1.Seznámení s programem Microsoft Word 2013

Microsoft Word je program, který bývá označován jako textový editor a je součástí nabídky Office firmy Microsoft Corporation. Nejspíše máte nainstalovánu českou jazykovou mutaci sady Office 2013, pokud byste měli verzi originální, potom vám tato publikace dává k dispozici příkazy i v angličtině.

Součástí sady Office je i více programů, podle zakoupené varianty může obsahovat i programy:

■Access 2013 – program pro tvorbu a správu databází;

■Excel 2013 – program pro práci s tabulkami (počítání, úpravy tabulek), ale i pro tvorbu grafů a práce s databázovými tabulkami atp.;

■OneNote 2013 – digitální poznámkový blok pro pořizování, uchovávání a sdílení všech druhů informací;

■Outlook 2013 je programem pro elektronickou poštu a také jakýmsi organizačním managerem (obsahuje totiž i kalendář, seznam kontaktů, úkolů, deník i poznámky);

■PowerPoint 2013 je program pro tvorbu prezentací, zejména dynamických;

■Project 2013 – nebývá přímou součástí sady Office, je programem pro vedení a správu projektů;

■Publisher 2013 je program pro snadnou tvorbu dokumentů určených zejména pro reklamní účely (tvorba letáků, pozvánek, diplomů, ale i brožur, navštívenek, blahopřání);

■Visio 2013 – program určený zejména pro tvorbu schémat a diagramů, taktéž nebývá součástí sady Office;

■Word 2013 – program, jemuž je věnována tato publikace, jeho základním úkolem je tvorba a úprava textů.

Obrázek 1.1: Skupina programů Microsoft Office v dlaždicovém zobrazení

Nová Office lze zakoupit jako předplatné verze Office 365 (Home Premium / Small Business Premium) nebo jako samostatné licence Office 2013:

■Office Home & Student 2013 – jejich součástí jsou: Word, Excel, PowerPoint a OneNote;

■Office Home & Business 2013 – kromě programů Word, Excel, PowerPoint, OneNote obsahují i Outlook;

■Office Professional 2013 – zahrnují Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, a také Access i Publisher.

1.1Spuštění a ukončení programu Word

Je naprosto jasné, že úplně první dovedností, kterou musí každý uživatel programu splňovat, je umět program spustit a posléze ho i správně ukončit.

Nezapomeňte, že před ukončením chodu programu je nanejvýš vhodné rozpracované soubory uložit, čehož nejrychleji dosáhnete pomocí klávesové kombinace  CTRL+S.

1.1.1Spuštění programu

Spuštění programu je tou nejzákladnější dovedností. Programy sady Office 2013 mohou být nainstalovány na operačním systému Windows 7 nebo na nejnovějším operačním systému Windows 8, a podle toho jsou také k dispozici možnosti spouštění programu Word:

■Windows 7 obsahují i tlačítko Start[1], a tak můžete využít i této cesty:

a)program Word již můžete vidět v hlavní nabídce tlačítka Start;

b)pokud program Word nevidíte, můžete jej najít ve skupině programů Microsoft Office 2013; ovšem

c)rychlejší cestou, jak využít tlačítko Start, je situace, když po klepnutí na toto tlačítko napíšete název programu do hledacího řádku a systém za vás již najde vlastní program. Na jeho název, v horní části otevřeného okna, potom klepněte.

■Windows 8 nabízí i jiné možnosti:

a)nainstalované programy můžete mít umístění i ve výchozím (dlaždicovém) zobrazení Start – stačí klepnout na ikonu programu (viz obrázek 1.1); nebo

b)rovnou napište Word, Windows 8 vám zobrazení ikonu programu Word 2013 v horním levém rohu okna a program samotný spustíte klepnutím na tuto ikonu (viz obrázek 1.2); dále

c)můžete používat i klasické zobrazení Pracovní plocha (Desktop), a – pokud máte na ploše umístěnu ikonu zástupce programu – spustíte program Word poklepáním na tuto ikonu zástupce (viz obrázek 1.3); nebo

d)máte-li ikonu zástupce programu na Hlavním panelu (Control Panel), potom stačí na tuto ikonu klepnout myší (viz obrázek 1.3).

Obrázek 1.2: Možnosti spuštění programu Word v zobrazení Start (Windows 8)

Obrázek 1.3: Možnosti spuštění programu Word 2013 v zobrazení Pracovní plocha

Jak pracovat s operačním systémem Windows 8 a v této souvislosti, jak umístit ikony zástupců v zobrazení Start či v zobrazení Pracovní plocha, vám nejlépe poradí kniha vydaná nakladatelstvím Grada: Král, M., Slavík, P.,  Windows 8: kompletní příručka, Grada Publishing, a.s., Praha, 2013.

1.1.2Ukončení programu

Ukončit práci s programem je také již dlouhodobě známou záležitostí:

■v nabídce Soubor (File) klepněte na příkaz Zavřít (Close) – viz obrázek 1.4;

Obrázek 1.4: Nabídka Soubor; příkaz Zavřít a další příkazy

■klepněte na tlačítko Zavřít (Close) v pravém horním rohu okna programu (viz obrázek 1.5).

Obrázek 1.5: Ovládací tlačítka programu Word 2013

Práci se soubory se věnuje samostatná kapitola nazvaná (nikterak překvapivě)  Práce se soubory.

Zavřít okno aktivního programu můžete i klávesovou kombinací  ALT+F4.

1.2Všeobecný popis okna programu

Vzhled okna programu můžete do jisté míry přizpůsobit vlastním požadavkům, nicméně při prvním otevření okna programu to může vypadat podobně jako na obrázku 1.6: Okno programu Word 2013.

1.2.1Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup (Quick Access Toolbars) je malý panel nacházející se v levém horním rohu okna programu (viz obrázek 1.7), který může obsahovat různé, vámi často používané příkazy (tlačítka). Ty základní přidáváte aktivací jednotlivých tlačítek, která uvidíte, pokud klepnete na šipečku seznamu v pravé části panelu.

Obrázek 1.6: Okno programu Word 2013

Obrázek 1.7: Panel nástrojů Rychlý přístup a pásy karet

Popis, jak upravit a nastavit panel nástrojů  Rychlý přístup (Quick Access Toolbar) naleznete v kapitole Nastavení programu (viz dále).

1.2.2Pás karet

Pás karet (Ribbon) je umístěn v horní části okna programu. Nástroje jsou na jednotlivých kartách setříděny do skupin = sekcí.

Jednotlivé „základní“ karty jsou:

■Domů (Home) – obsahuje základní nástroje a sekce pro úpravu písma, odstavce a stylů.

■Vložení (Insert) – jak její název jasně napovídá, zde se nachází nástroje pro vkládání různých objektů. Vkládat můžete:

a)tabulky (Table);

b)obrázky (Pictures);

c)různé tvary (Shapes);

d)schémata, diagramy… (SmartArt);

e)grafy (Chart);

f)snímky obrazovky (Screenshot);

g)a další objekty jako kupř. hypertextové odkazy (Hyperlink), komentáře (Comment), záhlaví (Header) a zápatí (Footer), textová pole (Text Box), ozdobné písmo WordArt, kalendářní datum a čas (Date & Time), rovnice (Equation) a symboly (Symbol).

■Návrh (Desing) – na této kartě se nachází nástroje pro rychlou úpravu textu stránky, úpravy písma i barevného pojetí. Taktéž zde můžete vkládat např. i vodoznak (Watermark).

■Rozložení stránky (Page Layout) – uvedená karta slouží k nastavení stránky, ale také odstavců atp.

■Reference (References) – nástroje na této kartě zejména vkládají odkazy poznámky pod čarou, citace, titulky a rejstřík.

■Korespondence (Mailings) – zde naleznete nástroje na tvorbu tzv. hromadné korespondence, čili možnost vytvářet dopisy, obálky a štítky a propojovat je se zdroji dat např. s databázovými tabulkami v Excelu či Accessu.

■Revize (Review) – karta obsahuje nástroje pro sledování změn (možnost sledovat změny v dokumentu a posléze tyto změny buď přijímat, nebo zamítat).

■Zobrazení (View) – na této kartě se vyskytují různé možnosti zobrazení dokumentu.

Kromě toho můžete vpravo od těchto základních karet vidět i kartu Vývojář (Developer). A dále, pokud budete mít na stránce vložen nějaký objekt (např. obrázek, klipart, graf atp.) a pokud tento objekt označíte (tj. bude aktivní), budete mít k dispozici tzv. místní = kontextové karty. Jejich počet se různí, stejně tak jako se různí jejich zabarvení. Na těchto kartách se nachází nástroje pro úpravu označeného objektu (viz obrázek 1.6: Okno programu Word 2013).

Tlačítka (nástroje) na jednotlivých kartách jsou sdružena do sekcí – např. na kartě Domů (Home) naleznete sekce Písmo (Font) či Odstavec (Paragraph):

■Některá tlačítka jsou vidět jako „samostatná“, tj. klepnutím na toto tlačítko se provede požadovaná akce. Příkladem budiž tlačítka jako Tučně (Bold) nebo Kurzíva (Italic) v sekci Písmo (Font).

■Jiná tlačítka mají u sebe šipku seznamu – klepnutím na tuto šipku potom rozbalíte nabídku, ze které si můžete vybrat požadovanou hodnotu. Typickým příkladem jsou tlačítka Písmo (Font) či Velikost písma (Font Size) opět ze sekce Písmo (Font) – viz obrázek 1.7 a obrázek 1.8.

■Šipky seznamu u polí v některých sekcích mohou mít i mírně odlišný tvar: viz sekce Styly (Styles) na kartě Domů (Home), konkrétně viditelný přehled stylů – dvě „normální“ šipky směřující dolů či nahoru pouze posouvají nabídku uvnitř zobrazeného pole, kdežto šipka s vodorovnou čárkou je teprve ta pravá šipka seznamu (klepnutím na ni otevíráte nabídku možností).

■Některé sekce obsahují v pravém dolním rohu šipečku zvanou Spouštěč dialogového okna (viz obrázek 1.7 a obrázek 1.8). Klepnutím na něj otevřete patřičné dialogové okno, které obsahuje stejnou, příp. rozšířenou nabídku jako má sekce samotná.

Obrázek 1.8: Šipka seznamu s nabídkou a Spouštěč dialogového okna

1.2.3Pravítko

Aktivní Pravítko (Ruler) slouží nejenom k zobrazení rozměrů stránky souboru, jejích okrajů, ale také k zobrazení umístěných zarážek tabulátoru. Z uvedeného vyplývá, že pravítko nemusíte mít nutně zobrazeno vždy, ale zejména při práci s tabulátory se bude nepochybně hodit.

Zobrazení pravítka provedete jednoduchou aktivací stejnojmenného tlačítka Pravítko (Ruler) v sekci Zobrazit (Show) na kartě Zobrazení (View) – viz obrázek 1.9.

Obrázek 1.9: Tlačítko Pravítko; tabulátorová zarážka

Práci s tabulátory se věnuje patřičná kapitola  Tabulátory a tabulky (viz dále).

1.2.4Stavový řádek

Stavový řádek (Status Bar) se nachází ve spodní části okna programu (viz obrázek 1.6: Okno programu Word 2013), a jeho:

■levá část poskytuje informativní údaje o počtu stránek, počtu slov, nastaveném jazyce (s možností změny) a nahrávání makra (viz obrázek 1.10);

■pravá část nabízí (viz obrázek 1.10):

a)Lupa (Zoom) – možnost zvětšování / zmenšování zobrazení vzhledu souboru – toto provádíte pomocí tlačítek se znaménky „minus“ = zmenšování či „plus“ = zvětšování, či příp. tažným jezdcem na vodorovné ose;

b)Zobrazení (View) – tři tlačítka vlevo jsou tlačítka vhodná k zobrazení celého souboru (zleva): Pro čtení (Read Mode), Rozložení pro tisk (Print Layout) Rozložení webové stránky (Web Layout).

Tato tlačítka jsou k dispozici i na kartě Zobrazení (View) v sekci Zobrazení (Views) – viz dále (a také obrázek 1.9; nahoře).

Obrázek 1.10: Stavový řádek

A mimo všech těchto součástí okna programu vidíte ještě svislou blikající čárku zvanou textový kurzor – na této čárce se píše text (čili nezapomínejte – nejprve je nutno se posunout na požadované místo v textu (viz dále), potom na toto místo umístit textový kurzor – třeba klepnutím myší – a teprve v této fázi začít psát text).

1.3Celková koncepce dokumentu

Soubor, který vytváříte pomocí programu Microsoft Word, se nazývá dokument. Ten má (od verze Microsoft Office 2007) standardně koncovku .docx. Kromě toho program disponuje i rozsáhlou nabídkou šablon (koncovka .dotx), které slouží k urychlení práce s dokumenty.

Více informací naleznete v kapitole  Práce se soubory (viz dále).

Stránka a oddíl. Každý dokument obsahuje jednu (např. dopis) nebo i více stránek (např. zpráva či kniha). Tyto stránky potom vidíte na obrazce v závislosti podle zvoleného způsobu zobrazení (viz dále). Výchozí formát stránky je formát A4, s okraji 2,5 cm ze všech stran (což potom dává 1 800 znaků na jednu stránku: 60 znaků na řádek a 30 řádků na stránku). Dokument také může být členěn na jednotlivé oddíly (jakési kapitoly), a pro každý oddíl můžete potom samostatně nastavovat různé vlastnosti – např. orientaci stránky, rozdílná záhlaví a zápatí apod.

Odstavec je v textových dokumentech základní stavební jednotkou a provádí se stiskem klávesy ENTER. Odstavce mohou být různě upraveny, zejména pro lepší čitelnost textu (viz dále). Odstavec se skládá z jednotlivých řádků. Pokud při psaní textu dopíšete text až na hranici konce stránky, tento volně „přeteče“ na další spodní řádek. Chcete-li ale v rámci jednoho a téhož odstavce ukončit řádek v určitém místě (např. při psaní adresy – viz obrázek 1.11), stiskněte kombinaci kláves SHIFT+ENTER. Samozřejmě, že součástí odstavce jsou jednotlivá slova oddělená klávesou MEZERNÍK – pamatujte si, že mezerník je určen právě k oddělení jednotlivých slov od sebe, nikoli k posunu textu.

Obrázek 1.11: Adresa

Sloupec. V dokumentu můžete vytvářet i sloupce, což se často používá v novinách a časopisech.

Více informací o tvorbě a úpravě novinových sloupců naleznete v kapitole  Další vybrané práce (viz dále).

1.4Pohyb a označování

Taktéž pohyb v souboru a označování v dokumentu jsou nezbytnými dovednostmi běžného uživatele.

1.4.1Pohyb v dokumentu

Pohyb v souboru je možný několika způsoby, základním rozdělením je pohyb pomocí myši či pomocí klávesnice.

Myš. Pohyb za využití myší je velmi jednoduchý – používat můžete (a věřte, že si tento způsob oblíbíte) kolečko na myši:

■otáčením kolečkem k sobě se posouváte v dokumentu dále;

■otáčením kolečkem od sebe se zase posouváte po dokumentu zpátky.

Dále můžete používat šipky a tažného jezdce na pravém okraji okna programu:

■klepnutím na šipku směrem nahoru se posouváte v dokumentu zpátky;

■klepáním na šipku směrem dolů se naopak posouváte po dokumentu dopředu;

■mezi šipkami se nachází tažný jezdec (viz obrázek 1.12) – tažením ve směru nahoru nebo dolů se pohybujete po dokumentu směrem zpět či vpřed. V bublinové nápovědě vždy vidíte, na jaké jste straně, a v jaké kapitole či podkapitole se zrovna nacházíte.

Obrázek 1.12: Tažný jezdec na svislém postranním panelu

Klávesnice. Další možností, jak se rychle pohybovat po souboru je klávesnice:

■pohyb pomocí klávesových pohybových šipek ani netřeba vysvětlovat – šipky doleva či doprava vás posouvají po řádku, šipky nahoru / dolů vás posouvají mezi řádky v patřičném směru;

■také můžete používat i klávesy PAGE UP či PAGE DOWN – posun je potom o cca třetinu stránky zpět nebo vpřed;

■dalšími klávesami určenými pro pohyb jsou klávesa HOME a také klávesa END. První z nich posune textový kurzor na začátek řádku, druhá ze jmenovaných zase posune kurzor na konec řádku.

Pohyb o stránku vpřed či o stránku vzad můžete vyzkoušet také pomocí kombinace kláves CTRL+PAGEDOWN nebo CTRL+PAGEUP.

Pro rychlý pohyb po stránkách (a nejenom po stránkách) můžete používat i klávesovou kombinace CTRL+G. V dialogovém okně potom zadejte číslo stránky a klepněte na tlačítko Další.

Posunout se rychle na začátek celého souboru lze i kombinací kláves  CTRL+HOME a na konec celého souboru zase klávesovou zkratkou CTRL+END.

1.4.2Označování v dokumentu

Další, nezbytně nutnou základní dovedností je umět označovat určité (potřebné) úseky textu, totiž – chcete-li provádět např. úpravy písma, musí být toto dopředu označeno. Pokud chcete upravovat odstavec (viz dále) stačí do patřičného odstavce jenom klepnout textový kurzor, kdežto pro úpravy písma je nutno požadovaný úsek textu označit.

Opět existují dvě základní možnosti, jak označovat text v souboru, a to buď za pomoci myši, či za pomoci klávesnice.

Myš. I označování textu myší má několik variant, zejména se používá tažení myší:

■Souvislý úsek textu označujete tak, že najedete myší na začátek označované oblasti, a poté se (se stisknutým levým tlačítkem myši) posunete až na konec požadované oblasti.

■Nesouvislý úsek textu – první část označíte „normálním“ tažením myší a poté pokračujete za stálého držení klávesy CTRL.

■Myší můžete také označit celý řádek, a to tak, že najedete vlevo od řádku textu tak, aby se ukazatel myši změnil na šipku směřující doprava nahoru, a poté klepněte myší (viz obrázek 1.13).

Více řádků potom označíte tažením myší.

■Jedno slovo označíte tak, že myší poklepete uvnitř tohoto slova, jeden celý odstavec označíte trojím klepnutím dovnitř odstavce. Celou větu označíte tak, že držíte klávesu CTRL a klepnete dovnitř věty.

Obrázek 1.13: Označení celého řádku myší

Souvislou oblast textu můžete také označit myší za pomoci klávesnice tak, že myší klepnete na začátek této oblasti, držíte klávesu SHIFT, a klepnete na konec požadované oblasti textu.

Můžete také označit souvislou oblast textu jako sloupec – najeďte myší na začátek této oblasti, držte klávesu  ALT a tažením myší ve svislém směru označíte požadovanou oblast (viz obrázek 1.14).

Obrázek 1.14: Označení souvislé oblasti (sloupce) textu

Klávesnice. Taktéž klávesnici můžete používat k označování textu, možností je opět k dispozici více, mezi ty nejzajímavější patří:

■Při označování souvislé oblasti umístěte kurzor na začátek požadované oblasti, poté držte klávesu SHIFT a některou z pohybových kláves (šipky, klávesy HOME / END / PAGE UP / PAGE DOWN) označujete oblast: pohybové šipky označují odpovídající počet znaků, pokud budete držet klávesy SHIFT+CTRL+ některou z pohybových šipek (doprava/doleva) budete označovat vždy celé slovo v patřičném směru.

■Část řádku (příp. celý) na začátek / konec řádku – kurzor umístěte dovnitř řádku, kde chcete začít označovat. Poté držte SHIFT a klepněte na klávesu END / HOME, a označíte tak zbytek řádku do jeho konce / začátku.

Celý dokument označíte kombinací kláves  CTRL+A.

Zrušení označení textu provedete nejrychleji tak, že myší klepnete kamkoli do textu, příp. zmáčknete kteroukoli z pohybových kláves (např. některou z pohybových šipek).

1.5Možnosti zobrazení dokumentu

Microsoft Word nabízí několik možností zobrazení souboru podle toho, co potřebujete, všechny se nachází na kartě Zobrazení (View) nebo v pravém dolním rohu okna obrazovky (tři tlačítka – viz níže).

1.5.1Základní zobrazení

Jednotlivé varianty zobrazení dokumentu můžete tedy najít na kartě Zobrazit (View) v levé části, v sekci Zobrazení (Views):

■Režim čtení (Read Mode) – rozvržení na dvě stránky (viz obrázek 1.15):

a)pro pohyb po stránkách slouží šipky uprostřed každé stránky na vnějších okrajích;

b)pro návrat zpátky do výchozího zobrazení můžete použít buď tlačítko Rozložení při tisku (Print Layout) v pravé spodní části okna obrazovky, nebo klávesa ESC.

■Rozložení při tisku (Print Layout) – základní rozvržení pro běžnou práci se souborem. V tomto zobrazení budete dokument vytvářet a upravovat.

■Rozložení webové stránky (Web Layout) – zobrazí dokument tak, jak by vypadal při uložení do prostředí webového prohlížeče.

■Osnova (Outline) – jedno z důležitých zobrazení, používané zejména při práci s tzv. rozsáhlým souborem, které umožňuje provádět organizační práce s dokumentem.[2]

■Koncept (Draft) – slouží k zobrazení dokumentu v zjednodušené verzi bez typických konců stránek, záhlaví a zápatí.

Obrázek 1.15: Zobrazení Čtení na obrazovce

Pro zobrazení dokumentu v uvedených možnostech slouží i tlačítka v pravém spodním rohu okna na Stavovém řádku (Status Bar), pořadí zleva doprava:

■Pro čtení (Read Mode);

■Pro tisk (Print Layout);

■Pro webový prohlížeč (Web Layout).

1.5.2Velikost zobrazení

Další variantou je možnost upravit velikost zobrazení (jedná se zejména o zobrazení Pro tisk (Print Layout)) – k dispozici je opět karta Zobrazení (View) a sekce Velikost (Zoom):

■tlačítko Lupa (Zoom) – otevírá stejnojmenné okno s různými možnostmi zobrazení (viz obrázek 1.16);

Obrázek 1.16: Okno Lupa

■100 % – zobrazí soubor v 100% velikosti;

■Jedna stránka (One Page) – zobrazení přesně jedné stránky;

■Několik stránek (Multiple Pages) – zobrazuje více stránek, obvykle dvě, ale v provedení i s mezerami mezi stránkami;

■Šířka stránky (Page Width) – zobrazuje jednu stránku v základní, výchozí velikosti zobrazení.

Kromě těchto možností máte, opět v pravém spodním rohu okna obrazovky, možnost pohled na soubor zvětšovat či zmenšovat: k dispozici je tažný jezdec či tlačítka „plus“ + // „minus“ -.

1.5.3Náhled před tiskem

Náhled před tiskem je dalším z možných způsobů zobrazení dokumentu.

Před vlastním tiskem si potřebujete zkontrolovat, jestli jsou všechna nastavení v pořádku. K tomuto slouží Náhled před tiskem (Print Preview). Docílit tohoto zobrazení můžete např. pomocí nabídky Soubor (File) a příkazem Vytisknout (Print) – viz obrázek 1.4: Nabídka Soubor; příkaz Zavřít a další příkazy. Zpět se vracíte šipkou (směřující doleva) v horní části nabídky Soubor (File).

Náhled před tiskem spustíte také kombinací kláves CTRL+F2, zpátky se vracíte klávesou ESC.

Více informací bude uvedeno v odpovídající kapitole  Tisk (viz dále).

Table of Contents

Úvod

Jednotlivé kapitoly

Čeština a angličtina

Ovládání počítače

Přání a poděkování

1. Seznámení s programem Microsoft Word 2013

1.1 Spuštění a ukončení programu Word

1.1.1 Spuštění programu

1.1.2 Ukončení programu

1.2 Všeobecný popis okna programu

1.2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup

1.2.2 Pás karet

1.2.3 Pravítko

1.2.4 Stavový řádek

1.3 Celková koncepce dokumentu

1.4 Pohyb a označování

1.4.1 Pohyb v dokumentu

1.4.2 Označování v dokumentu

1.5 Možnosti zobrazení dokumentu

1.5.1 Základní zobrazení

1.5.2 Velikost zobrazení

1.5.3 Náhled před tiskem

1.6 Metodika tvorby dokumentu

1.7 Základní typografická pravidla pro psaní textů

1.7.1 Členicí (interpunkční) znaménka

1.7.2 Zkratky

1.7.3 Značky

1.7.4 Čísla

1.7.5 Mezery

1.7.6 Číslování stránek

1.7.7 Adresy

1.7.8 Dopisy

1.7.9 Další

1.8 1.8 Nápověda

2. Práce se soubory

2.1 Ukládání souborů

3. Text a písmo

3.1 Pohyb v souboru

3.2 Psaní a mazání textu

3.3 Označování v textu

3.4 Kopírování a přesouvání textu

3.5 Úpravy písma

3.6 Speciální znaky a symboly

3.7 Jazyk a opravy textu

4. Odstavce

4.1 Úpravy odstavců

4.2 Číslované seznamy a seznamy s odrážkami

5. Styly

5.1 Výchozí styly programu

5.2 Vlastní styl odstavce

6. Grafické objekty

6.1 Obrázky

6.2 Klipart

6.3 Obrazce

6.4 SmartArt

6.5 Grafy

6.6 Snímek obrazovky

7. Tabulátory a tabulky

7.1 Tabulátory

7.2 Tabulky

8. Stránka

8.1 Vzhled stránky

8.3 Pozadí stránky

9. Další vybrané práce

9.1 WordArt

9.2 Textové pole

9.3 Iniciála

9.4 Datum a čas

9.5 Rovnice

9.6 Sloupce

9.7 Hromadná korespondence

10. Ochrana

10.4 Hesla

11. Tisk

11.1 Příprava před tiskem

11.2 Tisk

12. Nastavení programu

12.1 Nabídka Soubor

12.2 Panel nástrojů Rychlý přístup

Závěr